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La protection de vos données personnelles
Connaitre vos droits
Le RGPD renforce et complète les droits des personnes sur leurs données. Pour connaitre vos droits et savoir comment les faire respecter, consulter la page dédiée sur le site de la CNIL
Qu'est ce que le RGPD ?
Le RGPD (Règlement général pour la protection des données) est une réglementation européenne visant à renforcer et harmoniser la protection des données personnelles. Le RGPD est applicable depuis le 25 mai 2018. Le RGPD s'impose à toute personne quelle que soit sa situation géographique, mettant en œuvre des traitements de données personnelles visant à fournir des biens et des services aux résidents européens ou à les "prospecter".
Qui est concerné ?
Tout le monde. En premier lieu, les citoyens européens pourront s'appuyer sur le texte pour défendre leurs informations personnelles s'ils estiment qu'une organisation est trop intrusive. Toutes les entreprises qui s'adressent aux citoyens européens sur le territoire européen - y compris les entreprises du Web installées hors UE - devront se plier aux règles de bonne conduite précisées par le règlement, en dépit des contraintes qu'elles engendrent. Les administrations publiques, par exemple l'école ou les bibliothèques, sont aussi priées de s'adapter.
Le RGPD concerne toutes les organisations, même celles qui n'ont pas d'activité sur Internet. La liste des salariés d'une société est considérée comme un fichier de données personnelles.
Qu'est ce qu'une donnée personnelle ?
Les données sont considérées "à caractère personnel" dès lors qu’elles concernent des personnes physiques identifiées directement ou indirectement.
Une personne est identifiable lorsqu’un fichier comporte des informations permettant indirectement son identification (ex. : adresse IP, nom, n° d’immatriculation, n° de téléphone, photographie, éléments biométriques tels que l’empreinte digitale, ADN...).
Par exemple, les noms, coordonnées d’une société ne sont pas des données personnelles. Par contre, l’adresse nom.prenom@nomdelasociété.com est une donnée personnelle puisqu’elle vise une personne physique.
Les technologies de l’information et de la communication génèrent de nombreuses données personnelles (un appel passé par un téléphone portable, une connexion à Internet) et aussi des “traces informatiques” facilement exploitables grâce aux progrès des logiciels, notamment les moteurs de recherche.
Vos données personnelles à la médiathèque
A quoi servent les données recueillies lors de votre inscription ?
Vos données personnelles sont utilisées uniquement pour vous identifier et conclure le contrat de prêt ainsi que pour établir des statistiques. Dans ce dernier cas les données sont anonymisées.
Votre adresse électronique est utilisée pour vous informer d'un retard dans la restitution d'un document ou de la disponibilité d'un document que vous avez réservé. Si vous avez donné votre autorisation, votre adresse électronique est aussi utilisée pour vous envoyer la lettre bimestrielle ainsi que des informations concernant les activités de la médiathèque. Vous pouvez à tout moment vous désabonner.
La médiathèque garde-t-elle la liste de tous les documents que vous avez empruntés ?
Non. La médiathèque conserve la trace d'un emprunt jusqu'à la fin du quatrième mois suivant la restitution du document. La transaction est ensuite rendue anonyme.
Qui a accès à ces données ?
L'accès à ces données est soumis à identification et seuls les agents de la médiathèque y ont accès ainsi que les sous-traitants des sociétés prestataires lors des opérations de maintenance.
Combien de temps sont conservées les données d'inscription ?
Nous conservons vos données d'inscription un an après la fin de validité de votre abonnement sans information de votre part. Vous pouvez nous demander de supprimer vos données personnelles et mettre fin à votre abonnment à tout moment à condition qu'il n'y ait plus d'emprunt en cours sur la carte.
Vos données personnelles et les resources numériques
La médiathèque met à votre disposition un certain nombre de ressources numériques. Celles-ci vous sont accessibles par le biais de sociétés auxquelles la médiathèque achète les droits. Lorsque vous consultez une ressource numérique, vous acceptez de facto de transmettre des informations à la société prestataire. Il s'agit de l'état de votre abonnement (date de fin) de votre nom, prénom et adresse électronique.
Actuellement les fournisseurs de ressources numériques disponibles sur le site de la médiathèque sont :
Vidéo à la demande : Médiathèque numérique coéditée par ARTE France et Le Meilleur du Cinéma Français (LMC)
Musique en ligne : Divercities, branche d'1D Lab, la société coopérative implantée à Saint-Étienne, Lyon et Paris.
Autoformation : ToutApprendre publié par Learnorama
Autoformation : Vodeclic publié par la société Vodeclic SAS